اسم الخدمة ووصفها

تقدم هذه الخدمة من خلال معاينة أماكن حفظ الوثائق لدى الجهة المعنية من حيث التجهيزات الفنية والمواصفات الملائمة للحفظ السليم للوثائق.

وصف مختصر عن مراحل الخدمة

1. ترسل الجهة المعنية لهيئة الوثائق والمحفوظات بمذكرة تحتوي على طلب ( 1. الاشراف على انشاء اماكن حفظ او 2. الاشراف على تهيئة اماكن الحفظ )

2. الاشراف على انشاء اماكن حفظ :
– تحديد موعد للقاء رسميا مع الجهة المعنية.
– تحديد الاشتراطات و المواصفات الفنية للموقع.
– ترسل الجهة المعنية الخرائط و تصاميم المخازن لدراسة هذه الخرائط والتصاميم و اعتمادها من قبل رئيس الهيئة

3. متابعة اعمال الانشاء / التجهيزات

4. الاشراف على تهيئة اماكن الحفظ
– تحديد موعد للزيارة الميدانية لمعاينة الموقع و اعداد تقرير فني
– اعتماد التقرير الفني من قبل رئيس الهيئة / مدير الدائرة / رئيس القسم
– ارسال التقرير الفني و المتابعة مع الجهة المعنية

الشروط والأحكام

1. تقدم هذه الخدمة للجهات المعنية الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات.

الموافقات المطلوبة (داخليا و خارجيا)

1. موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية

جهة الاتصال

الهاتف :24130031
البريد الإلكتروني : followup@nraa.gov.om
ساعات العمل : 7.30-2.30

التقدم للطلب إلكترونيا